Office-Dokumente integrieren¶
CONFIRE SHOWTIME erlaubt das Importieren von Office-Dokumenten aus Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice als PDF-Ressource. Es können die folgenden Dokumenttypen konvertiert werden:
- WinWord-Dokumente
- Powerpoint-Präsentationen
- Writer-Dokumente
- Impress-Präsentationen
Voraussetzung¶
Zum Konvertieren von Office-Dokumenten in das PDF-Format wird eine Installation der jeweiligen Office-Anwendung auf dem Arbeitsrechner voraussgesetzt. Die folgenden Versionen werden unterstützt:
- MS Office 2016, MS Office 2013, MS Office 2010
- Apache OpenOffice ab Version 4.1.2
- LibreOffice ab Version 5.0.6
Für OpenOffice und LibreOffice gilt: Mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit sind auch ältere Versionen kompatibel mit CONFIRE SHOWTIME. Wir haben allerdings nur mit den oben spezifizierten Versionen gestestet.
Ein Office-Datei importieren¶
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Klicken Sie auf
RESSOURCEN > Importieren
. -
Wählen Sie im Untermenü das gewünschte Ausgangsformat aus. Ein Dialogfenster zur Dateiauswahl öffnet sich.
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Wählen Sie die gewünschte Datei aus und bestätigen Sie mit
Öffnen
.
Das Office-Dokument wird nun konvertiert und liegt kurze Zeit später als eingebettete PDF-Ressource vor.
Alternative Vorgehensweisen¶
Sie können PDF auch direkt aus den Office-Anwendungen heraus erzeugen. Dazu laden Sie das gewünschte Office-Dokument in die jeweilige Office-Anwendung und wählen den entsprechenden Befehl zum Konvertieren nach PDF.
Möchten Sie MS Office-Dokumente konvertieren, haben aber kein MS Office zur Verfügung, können Sie auf die Open Source-Produkte OpenOffice oder LibreOffice zurückgreifen. Beide erlauben das Importieren von MS Office-Dokumenten und somit auf indirektem Wege auch das Konvertieren ins PDF-Format.